Op projecten worden regelmatig zogenaamde Toolbox talks gegeven door leidinggevenden.Toolbox talks zijn korte vergaderingen, bijeenkomsten of presentaties over bepaalde werkmethoden, veiligheidsmaatregelen of planning van werkzaamheden. Bij Van Oord worden Toolbox talks gehouden wanneer nieuwe activiteiten uitgevoerd worden op projecten en als, bijvoorbeeld, werkmethoden wijzigen. Ook wanneer werkmethoden of activiteiten niet wijzigen is het regel dat Toolbox talks gegeven blijven worden. Toolbox talks heten zo omdat ze op de werkplek worden gegeven vlak voordat het werk begint. Letterlijk dus bij de ‘toolbox'. | 
