Overslaan en naar de algemene inhoud gaan

Administratief Medewerker

  • Publicatiedatum:
  • Sluitingsdatum:

De functie
Voor de familie holding van Van Oord zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker.

Als administratief medewerker ben je in staat om alle gangbare administratieve werkzaamheden snel en zorgvuldig uitvoeren. Je komt te werken een klein team met een zeer afwisselend takenpakket. Het is ook belangrijk dat je het een uitdaging vindt om zaken op te pakken die nieuw voor je zijn (en soms ook voor de collega’s) en steeds te kijken hoe zaken zo goed mogelijk geregeld kunnen worden. De intensiteit van de werkzaamheden fluctueert regelmatig door de dynamische werkomgeving en dat vraagt een zekere mate van flexibiliteit. Een enkele keer ben je aanwezigheid wanneer er buiten kantoortijden wordt vergaderd of wanneer er ‘s avonds een bijeenkomst plaatsvindt. De functie is voor minimaal 32 en maximaal 40 uur per week (in onderling overleg in te vullen). 

Jouw verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor alle (specifieke) financiële administratie, zoals het bijhouden van mutaties, maken van facturen, voorbereiden van betalingen, bijhouden van een projectadministratie, voorbereiden van financiële overzichten, verzorgen van declaraties en bijhouden van verschillende databases. We verwachten dat je tactvol en integer kunt omgaan met (zeer) vertrouwelijke informatie. Daarnaast, ben jij verantwoordelijk voor het: 

  • verzenden van brieven en mailingen en het verwerken van de post; 
  • verzendklaar maken van vergaderstukken; 
  • bestellen van bloemen en boeken; 
  • voorbereiden van vergaderingen en het reserveren van vergaderruimtes; 
  • organiseren van bijeenkomsten en reizen.

Functie-eisen

Als Administratief Medewerker ben je betrokken bij de meest voorkomende werkzaamheden op het secretariaat en in staat om toegevoegde waarde voor het team te creëren. Je hebt ervaring en goede kennis in het gebruik van Office 365 en bent goed in staat om de vele functionaliteiten uit het office 365 pakket optimaal en liefst maximaal te benutten en te vertalen naar jouw eigen werk en de werkzaamheden van de rest van het secretariaat. Verder:  

  • beschik je over hbo werk- en denkniveau met een goed gevoel voor cijfers en je hebt afgeronde opleiding SPD Bedrijfsadministratie of Accountancy;  
  • heb je minimaal 10 jaar administratieve werkervaring in een bij voorkeur internationaal opererend bedrijf; 
  • werk je graag samen in een hecht team; 
  • ben je in staat om als sparringpartner te fungeren voor je leidinggevenden op administratief gebied;  
  • beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. 

Wij bieden

Een uitdagende functie in een boeiende en internationale opererende organisatie omgeving waarin je korte lijnen hebt met de interne business. Je wordt onderdeel van een professioneel team met een informele en collegiale werksfeer. Verder bieden we je: 

  • Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring; 
  • Flexibele werktijden; 
  • Een bovengemiddeld aantal verlofdagen en een uitstekende pensioenregeling; 
  • Een informeel team waarin een prettige werksfeer en samenwerking centraal staan; 
  • Een variabele winstuitkering; 
  • Volop ruimte (en opleidingsbudget) om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen, zodat je in jouw rol kunt blijven groeien. 

Over Van Oord
Van Oord is een wereldwijd actieve en toonaangevende aannemer van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Wij zijn een innovatieve partner voor onze opdrachtgevers en dragen al meer dan honderd jaar bij aan de infrastructuur voor de wereld van morgen. Onze mensen zijn betrokken, ondernemende professionals met een passie voor water en technologie.

Wil jij bij Van Oord komen werken?
Van Oord is een wereldwijd actieve en toonaangevende aannemer van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Wij zijn een innovatieve partner voor onze opdrachtgevers en dragen al meer dan honderd jaar bij aan de infrastructuur voor de wereld van morgen. Onze mensen zijn betrokken, ondernemende professionals met een passie voor water en technologie. 

Solliciteer op deze vacature
Toegestane bestandsformaten: doc docx pdf
Toegestane bestandsformaten: doc docx pdf
Velden met een * zijn verplicht.