Overslaan en naar de algemene inhoud gaan

Junior Secretaresse Area Nederland

  • Kantoor Rotterdam
  • Publicatiedatum:
  • Sluitingsdatum:

De functie
Wil jij de kneepjes van het vak leren in een dynamische internationale werkomgeving? Lees dan verder wat Van Oord voor jou kan betekenen.

Op het secretariaat van de area Nederland, gevestigd in Rotterdam, hebben wij een stageplek beschikbaar voor een studente MBO Management Assistant - niveau 4 BBL. Het secretariaat biedt met name ondersteuning aan de area directeur en de area managers, maar in voorkomende gevallen natuurlijk ook aan de overige collega’s van de afdeling.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Telefoonbehandeling
  • Agendabeheer
  • Postbehandeling
  • Vergaderzalen reserveren
  • Bezoek aanmelden/bezoek ophalen
  • Area mailbox beheren
  • Rapportages voorbereiden
  • Assisteren bij het organiseren van o.a. jubilea en pensioenvieringen 
  • Assisteren bij het organiseren van de jaarlijkse area bijeenkomst
  • Bestellen van relatiegeschenken
  • Bestellen van visitekaartjes
  • Divers administratief werk/digitaal archiveren

Functie-eisen

  • Bezig met secretariële opleiding MBO 4 niveau
  • Goede kennis van het MS Office pakket
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Goed kunnen samenwerken in een team
  • Dienstverlenende instelling
  • Leergierig

Wij bieden
Wij bieden je een plek op het secretariaat van de area Nederland, waar je diverse secretariële werkzaamheden zelfstandig zult leren verrichten.

Over Van Oord
Van Oord is een wereldwijd actieve en toonaangevende aannemer van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Wij zijn een innovatieve partner voor onze opdrachtgevers en dragen al meer dan honderd jaar bij aan de infrastructuur voor de wereld van morgen. Onze mensen zijn betrokken, ondernemende professionals met een passie voor water en technologie.

Wil jij bij Van Oord komen werken?
Klik dan op onderstaande button om te solliciteren!

Sandra de Waal
Sandra de Waal

+31 88 8268599

Solliciteer op deze vacature
Toegestane bestandsformaten: doc docx pdf
Toegestane bestandsformaten: doc docx pdf
Velden met een * zijn verplicht.