Overslaan en naar de algemene inhoud gaan

Schakel tussen de specialisten en de commercie

Esther Bijloo , Area Coordinator

Esther Bijloo begon als trainee, om daarna door te stromen naar de functie superintendent. Na een aantal jaar op projecten te hebben gewerkt, was ze toe aan een nieuwe stap. Esther is nu area coördinator bij de area America & Africa, voor de divisie baggeren. Ze is een verbindende factor tussen de technisch specialisten en de commercie. 

In mijn huidige functie ben ik aanspreekpunt voor alle landen die onder onze subarea America vallen. Ik ben de schakel tussen de area managers, de regio managers en vooral de afdeling Engineering & Estimating (E&E). Door mijn loopbaan bij verschillende afdelingen ken ik Van Oord en veel collega’s goed. Ik weet bij wie ik moet zijn: van mijn grote interne netwerk profiteer ik enorm in mijn huidige werk.

Spin in het web

De area- en regiomanagers die vanuit onze regiokantoren in het buitenland werken, volgen potentiële projecten op de voet, gaan op bezoek bij opdrachtgevers en ontvangen aanbestedingsdocumenten. Deze laatste zijn van cruciaal belang: hierin staat de scope van het project beschreven evenals het eisenpakket waaraan moet worden voldaan om in te mogen schrijven. ‘Alle documenten komen eerst bij mij, ik lees mij in en bekijk samen met de specialisten, zoals engineers en estimators, hoe wij technisch en financieel een optimale aanbieding kunnen maken. De collega’s van de afdeling E&E geven een oordeel over het potentiele project, wat het plan van aanpak is, met welk schip wij het werk gaan uitvoeren en wat de kosten zijn. Samen heb je één doel: op basis van een succesvolle aanbieding een succesvol project uitvoeren’, vertelt Esther.

Sparringpartner

‘De afdeling E&E heeft de specialistische kennis op technisch gebied in huis. Door mijn ervaring op projecten fungeer ik als sparringpartner en kan ik tijdens het tenderproces inhoudelijk meedenken over de techniek. Een ander aspect is het monitoren van de planning. Op mijn kamer hangt een overzicht aan de muur met daarop alle projecten van de area: van tenders en budgets tot lopende projecten. Ik kan dan snel zien in welk stadium een project zich bevindt.’ Esther heeft als superintendent onder andere op het Jurong Aracruz baggerproject in Brazilië gewerkt. Daar kwam haar kennis van het Portugees goed van pas. Esther vult aan: ‘Sommige tenderdocumenten zijn in het Portugees of Spaans. Doordat ik deze talen spreek, kan ik de documenten makkelijk lezen en hoef ik ze niet eerst te laten vertalen: wel zo efficiënt.’!

Geen dag hetzelfde

Esther vervolgt enthousiast: ‘Elke dag is zó divers. Iedere dag is er weer een ander project waar je je steentje aan bijdraagt. Als er veel tenders zijn, vraagt dat om een hele strakke organisatie. In een rustigere periode is er meer ruimte voor inhoudelijke verdieping. Ik vind het heel leuk om actief met mensen bezig te zijn en om aan zoveel verschillende projecten te werken. Ik voel mij gewaardeerd door de organisatie en collega’s. Er is veel ruimte voor de weg die je als professional wilt inslaan. Iedereen die bij Van Oord werkt, vindt het fijn om voor Van Oord te werken en is dus erg betrokken. Samen werken we aan hetzelfde doel, en dat maakt het werken plezierig.’